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阿米巴经营核算:衡量员工贡献,培养员工经营意识


发布日期:2019年6月18日   信息来源:华典智慧   浏览:63410




01  单位时间核算是衡量贡献大小的指标



阿米巴经营又被称之为小集体部门核算制度,在阿米巴经营模式下,每个阿米巴的盈利状况都一目了然。



单位时间核算的计算方法非常简单。各阿米巴给自己的产品或服务设定一个价格,按照这个价格和其他部门或其他公司进行交易。这个价格是交易双方协商后制定的,并非成本价。交易所得金额就是该阿米巴的收入,从收入中扣除劳务费以外的所有费用后得出的是该阿米巴创造的附加值。



然后用它除以阿米巴成员的总劳动时间,得出的数值就是单位时间核算,它体现了阿米巴单位时间里所创造的附加价值。





02  树立明确目标



树立明确的目标是阿米巴激发基层员工活力的另一个秘密武器。在阿米巴经营模式下,只有一个目标,即单位时间核算。



通常,公司决策层会有很多想法,这里也要改,那里也要提高,源源不断地制定各种新目标,这往往导致现场员工思维混乱,失去工作重心,结果可能导致什么都半途而废。



既然把公司经营全权交给了毫无管理经验的员工,那么尽可能简明扼要地给出一个发展方向就显得尤为重要。“单位时间核算”(每人每小时创造的附加值)正好符合了这一要求。



提高单位时间核算的方法只有三种:增加销售额、削减费用或者缩短劳动时间。只要瞄准其中一种,并想方设法去改善就可以了。





03  达成目标时的成就感



月初制定单位时间核算预算的时候,有一项必须要考察的内容,即计划在原有实力基础上再提高多少。无论预算是高是低,都必须要能体现出创新点,并且一定要是一个竭尽全力才能达到的数值。



目标越苛刻,达成目标时的成就感就越强烈。国分工厂半导体零部件第二事业部pga第一制造科负责人肝付弘幸先生提到,“这种成就感其实也就是月底最后一天的四五分钟时间,就是中午统计完毕,午饭之前的那四五分钟。吃完午饭,就该考虑下个月的计划了。在这一刻,哪怕是曾经争得面红耳赤的员工都会忘记曾经的不快,尽情分享达成目标的喜悦。那种感觉特别好。”



04  促使阿米巴之间进行竞争



单位时间核算制度能够引发阿米巴之间的竞争。单位时间核算数值与销售额、利润不同,不受阿米巴规模及产品的影响。即使规模很小的阿米巴,只要提高工作效率照样可以取得很好的成绩。



当然阿米巴业绩会受市场整体走势的影响,因此不能单凭数字来断定阿米巴业绩的好坏,还要考察具体的运营情况。但数字的使用必然会激发员工不服输的精神。因此阿米巴之间既是交易关系、合作关系,同时也是竞争关系。例如,国分工厂的机构零件事业部的制造部,分为一科和二科,虽然两个科制造的产品不同,但却非常在意对方的单位时间核算数值,互相把对方看作是自己的竞争对手。



由此可见,单位时间这一指标,有利于公司内部产生一种积极向上的竞争意识,阿米巴经营正是通过营造这种竞争机制来不断改善经营体制。





05  提高员工的核算意识



阿米巴经营采取多种方式来提高员工的核算意识。职场里到处张贴着各种表示核算的图表。在国分工厂,就连员工食堂也贴满了各科的业绩表。

  


晨会是提高员工核算意识的一个非常重要的场合。每位工人每天大约要出席三个不同的晨会。例如,首先出席所属科的晨会,之后各系再组织一次,最后以班为单位再组织一次。所有晨会都要宣读单位时间核算数值以及当天的活动方针,反复强调同一件事情有利于员工理解当天的工作内容。除了正式员工以外,还要把同样的内容传达给临时工等非正式员工,如此,所有员工都能掌握各自阿米巴的单位时间数值。  





而且,所有的员工知道如何计算单位时间核算。前文中提到的肝付先生的下属、某系负责人中村健次先生说:“如果员工只知道检测或组装,而不会看单位时间核算,那在晨会上宣读也没用。因此我们要进行更高水平的教育,把整套计算方法教给员工。”



大多数公司往往只有会计部门的人会计算成本,在这种大环境下,所有员工都学会计算核算数值将会成为一种巨大的企业财富。换个角度看,正因为有了这种财富,才能把阿米巴的经营委托给现场的员工。  




训练员工对数字的敏感度是阿米巴领导人的另一项重要任务。肝付先生在谈到自己的经验时说:“易耗品的采购订单是由使用者本人下的。这样,哪怕是一个不起眼的橡皮指套,生产多少产品就会磨损一个,每个多少钱员工都知道得清清楚楚,而且使用者本人也能亲身体会到浪费对核算造成的影响。”  长此以往,员工自然会对数字越来越敏感。



06  享受游戏带来的乐趣



话又说回来,目标虽然苛刻,但员工并没有丝毫的悲观情绪。如果员工被巨大的盈利压力压垮了,现场也不可能会充满活力。在一种什么样的氛围下经营阿米巴,每位领导人想法迥异。最常见的是把单位时间核算当作遵循一定规则玩的游戏来享受。  



京瓷elco有限公司董事兼销售部长佐佐木武夫先生在谈到这一点时说:“我年轻的时候,在东京做销售,经常研究怎么换乘电车或巴士能再节省十日元。同事之间经常互相比较谁花的交通费少。每发现一种更便宜的路线都会炫耀半天。如果觉得自己天天被核算追着赶着,肯定会很压抑,所以诀窍就是要高高兴兴,带着兴趣去做。”





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